Regels en Voorwaarden voor Groepsexposities

Welkom bij ArtNomadique, een gezamenlijk project van twee zelfstandige ondernemers in bijberoep: DDKing Store, vertegenwoordigd door Dieter Deconinck, en Mrac Acrylic Art, vertegenwoordigd door Marc Janssens. ArtNomadique organiseert groepsexposities om kunstenaars een platform te bieden en kunst toegankelijk te maken voor een breed publiek. Onderstaande regels en voorwaarden waarborgen een professionele samenwerking en duidelijke afspraken.

1. Inleiding

Deze regels en voorwaarden vormen de basis van een overeenkomst tussen:

• ArtNomadique: Een project van DDKing Store (Dieter Deconinck) en Mrac Acrylic Art (Marc Janssens).

• De Kunstenaar: De deelnemer die kunstwerken tentoonstelt tijdens een expositie georganiseerd door ArtNomadique.

Door deel te nemen aan een groepsexpositie verklaart de kunstenaar akkoord te gaan met deze regels en voorwaarden.

Bedrijfsgegevens:

• DDKing Store
  Camille Lemonnierlaan 124, 9600 Ronse
  BTW-nummer: BE 1002.879.733

• Mrac Acrylic Art
  Daliastraat 18, 2860 Sint-Katelijne-Waver
  BTW-nummer: ON 0764.674.358

2. Wat Wij Bieden

Als organisator biedt ArtNomadique:

• Professionele Promotie:

  • Promotie van jouw werk via onze sociale mediakanalen en website.

• Persoonlijke QR-code:

  • Een QR-code bij jouw werk die bezoekers toegang geeft tot een online pagina met jouw biografie, contactgegevens en/of website. Wij helpen graag bij het opstellen van een bio indien gewenst.

• Vermelding op de Website:

  • Een plek op onze "Kunstenaars"-pagina op de ArtNomadique-website, met een korte biografie en afbeeldingen van jouw werk.

• Unieke Tentoonstellingslocaties:

  • Toegang tot prachtige en unieke tentoonstellingslocaties zoals kastelen, oude fabrieken en kloosters in België.

• Organisatorische Ondersteuning:

  • Volledige ondersteuning tijdens de expositie, zodat jij je kunt focussen op het presenteren van jouw werk.

3. Wat Wij Verwachten

Van deelnemende kunstenaars verwachten wij:

• Tijdige levering van kunstwerken, inclusief correcte informatie zoals titel, medium, afmetingen en verkoopprijs.

• Eigen verzekering van de werken, tenzij anders overeengekomen. ArtNomadique is niet verantwoordelijk voor schade, verlies of diefstal.

• Opbouw en afbraak:

  • De kunstenaar is verplicht om op de vooraf afgesproken tijdstippen aanwezig te zijn voor de opbouw en afbraak van de tentoonstelling.

  • De kunstenaar is verantwoordelijk voor de eigen opbouw en afbraak van de kunstwerken. Dit omvat het installeren en verwijderen van de werken op een veilige en professionele manier.

  • Tijdens opbouw en afbraak is de kunstenaar zelf verantwoordelijk voor schade, verlies of diefstal van de werken.

4. Kosten en Betaling

• Deelname aan onze groepsexposities kost €275 per kunstenaar.

• Dit bedrag dekt promotie, locatiehuur en organisatorische kosten.

• Betaling dient volledig voldaan te zijn binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur.

• Annuleringen: De kunstenaar kan de deelname annuleren tot maximaal 14 dagen na de factuurdatum. Bij annuleringen na deze termijn wordt het deelnamebedrag niet terugbetaald.

5. Aansprakelijkheid en Overmacht

• ArtNomadique is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van kunstwerken, tenzij dit schriftelijk is overeengekomen.

• Overmacht: In het geval van overmacht (zoals pandemieën, natuurrampen of andere onvoorziene omstandigheden) kan de expositie worden uitgesteld of geannuleerd. In dergelijke gevallen wordt geprobeerd een passende oplossing te bieden.

6. Intellectuele Eigendomsrechten

• De deelnemer behoudt alle intellectuele eigendomsrechten van de kunstwerken.

• De deelnemer geeft toestemming aan ArtNomadique om afbeeldingen van de werken te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals op sociale media en de website.

7. Transport van Kunstwerken

• De kunstenaar is verantwoordelijk voor het transport van de werken naar en van de tentoonstellingslocatie, tenzij anders overeengekomen.

• Eventuele transportkosten en risico’s tijdens het vervoer zijn voor rekening van de kunstenaar.

8. Beperkingen en Richtlijnen

Om praktische en esthetische redenen gelden de volgende richtlijnen:

• Kunstwerken moeten voldoen aan de vooraf afgesproken specificaties (zoals afmetingen en gewicht).

• De organisator behoudt zich het recht voor om kunstwerken te weigeren die niet voldoen aan de afgesproken voorwaarden of niet geschikt zijn voor de tentoonstellingsruimte.

9. Marketing en Promotie

ArtNomadique verzorgt de promotie van de groepsexpositie via sociale media en de website. De deelnemende kunstenaar wordt aangemoedigd om actief bij te dragen aan de promotie door het delen van content via eigen kanalen. Dit versterkt de zichtbaarheid van zowel de kunstenaar als de expositie.

10. Veiligheid en Bezoekerservaring

• De organisator zorgt voor een veilige en toegankelijke tentoonstellingsruimte voor bezoekers en kunstenaars.

• De deelnemer wordt gevraagd om tijdens de expositie beschikbaar te zijn voor vragen van bezoekers en om deel te nemen aan eventuele openingsmomenten.

11. Juridische Structuur

• ArtNomadique is een project van DDKing Store (Dieter Deconinck) en Mrac Acrylic Art (Marc Janssens), twee zelfstandige ondernemers in bijberoep.

• Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien nodig, worden deze voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in België.

12. Privacybeleid

ArtNomadique verwerkt persoonlijke gegevens volgens de GDPR-wetgeving. Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor organisatorische en promotionele doeleinden en niet gedeeld met derden zonder toestemming. Voor vragen over jouw gegevens kun je contact opnemen via onze website.

13. Slotbepalingen

• Deze regels en voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen ArtNomadique en de deelnemende kunstenaar.

• Eventuele wijzigingen in de voorwaarden worden schriftelijk overeengekomen en bevestigd door beide partijen.

Heb je Vragen?

Neem gerust contact met ons op via onze website of sociale media. Wij kijken ernaar uit om samen te werken en jouw kunst naar een breed publiek te brengen!

ArtNomadique – Waar Kunst en Emotie Elkaar Ontmoeten.